¿Qué quiere decir Acondicionamiento de Oficinas?

No existe un proyecto de diseño de oficina en el que no se priorice en la ergonomía y el confort de quienes hacen vida en el entorno laboral. En especial en los trabajadores/as, claro está. ¿Esto es un error? Por supuesto que no. Estamos haciendo referencia a dos pilares esenciales de cualquier espacio de trabajo moderno. El término acondicionamiento de oficinas trasciende más allá y engloba otros tipos de comodidades que se alinean con las nuevas corrientes de diseños, cuyos principios abogan por la creación de espacios más abiertos y colaborativos.

El concepto de acondicionamiento de oficinas por tantopropone un enfoque realmente innovador. Y es que no enfatiza solo en la confección de un entorno laboral ergonómico y cómodo; sino en forjar un ambiente que cree una experiencia lo más confortable y saludable posible.

Toda la información acerca de esta corriente de diseño de oficina la vamos a desgranar en este artículo; con el conocimiento de nuestros expertos en la materia. ¿Qué es? ¿Cuáles son los elementos esenciales de este tipo de acondicionamiento?...

¿Qué es el acondicionamiento de oficinas?

El acondicionamiento de oficinas representa una nueva modalidad de trabajar que promueve la movilidad, la creatividad, el descanso, la seguridad de los empleados/as y el trabajo en equipo.

Un proyecto de acondicionamiento del entorno laboral se enfoca en crear las condiciones de trabajo idóneas, para facilitar el desempeño de los trabajadores/as y promover el desarrollo integral del negocio.

En otras palabras; busca preparar o arreglar el lugar de trabajo en aras de alcanzar una meta o lograr un objetivo en concreto. Este tipo de acondicionamiento tiene en cuenta detalles como:

  • La instalación de una iluminación de calidad.
  • Una adecuada ventilación de las diferentes estancias.
  • La presencia de plantas.
  • Propiciar un correcto aislamiento acústico que responda a la necesidad de abrir camino a la creatividad.

Como veréis, acondicionar una oficina no es más que ofrecer ergonomía; también integra componentes que son esenciales para mejorar la calidad de vida en el entorno de trabajo y estimular el rendimiento de los empleados/as, mediante la construcción de un ambiente práctico, eficiente, atractivo y saludable. 

acondicionamiento oficina

Elementos esenciales en el acondicionamiento del entorno laboral 

Al momento de diseñarun proyecto de acondicionamiento de oficinas es muy importante no pasar por alto los elementos esenciales en este tipo de obras. ¿Por qué? Precisaremos a continuación el papel que juegan en el espacio de trabajo:

Iluminación artificial y natural

Con una iluminación adecuada quienes frecuenten en la oficina podrán tener una visión óptima de los diferentes elementos del entorno. Por ende, facilitar tanto su desplazamiento por el lugar como su desempeño. Además, la incorporación de luz adicional puede hacer la diferencia para que los trabajadores/as se identifiquen con el carácter arquitectónico de la oficina.

Ojo, una correcta iluminación no se enfoca solo en la colocación de bombillas LED por las distintas estancias del lugar; hay que habilitar ventas para fomentar la entrada de luz natural. Todo con el propósito de forjar un ambiente más natural y brindar mayor ventilación.

Ventilación

La ventilación es uno de los puntos que muchas veces es subestimado cuando se pretende reformar el espacio de trabajo. El concepto de acondicionamiento de oficinas, sin embargo, enfatiza en este elemento tan importante para confeccionar un ambiente más confortable.

Y es que propiciar una adecuada ventilación por los diferentes rincones de la oficina, permitirá generar un lugar con aire limpio y de calidad, libre de contaminación y con mejor acondicionado en términos de humedad y temperatura. El resultado: un espacio de trabajo más fresco y agradable, en el que carecerán olores molestos procedentes del propio olor corporal de los empleados, la cocina, el baño y mucho más. 

Vegetación

Se ha comprobado que la creación de oficinas “verdes” o cargadas de plantas naturales en su interior forja un entorno más agradable y, que incluso promueve la felicidad de los empleados/as, ayudándoles aumentar su productividad en un 15%, en relación con los entornos laborales que no tienen presencia de vegetación. 

Los espacios de trabajo en el que predominan notables signos de vida natural, de hecho, incrementan la participación laboral de los trabajadores/as, desde una connotación física, cognitiva y emocional.

oficinas con vegetación

Aislamiento acústico

Hablar de acondicionamiento de oficinas implica hacer mención especial a la acústica de un espacio, factor que casi siempre es poco valorado por los empresarios/as. Ignorar la acústica de un entorno de trabajo puede tener una incidencia negativa en la funcionalidad del lugar, convirtiéndolo en una estancia reverberante en la que los sonidos del día hacen que la permanencia en el sitio no sea cómoda, al dificultar la concentración y generar estrés.

Los problemas acústicos en una oficina pueden derivar de factores internos alusivos al propio diseño del lugar. Es común que estos entornos hagan eco descontrolado de los sonidos que emiten los diferentes equipos de trabajo, creando un entorno ruidoso, estresante y en el que la comunicación es más difícil.

Los factores externos por supuesto también pueden hacer que el desarrollo de las actividades laborales se convierta en un verdadero suplicio, como el sonido provocado por el tránsito de peatones y vehículos. Para evitar que este ruido se cuele dentro del espacio de trabajo es necesario realizar un buen aislamiento mediante puentes térmicos en ventanas y cristales.

Conclusiones

Actualmente los empresarios/as están apostando por alternativas novedosas tanto al momento de lanzar productos al mercado como a la hora de escoger sus modelos de negocios. Lo mismo está ocurriendo con los diseños que están eligiendo para los entornos de trabajo, decantándose por la creación de espacios no tradicionales con diseños muy innovadores basados en temáticas y decoraciones muy diferentes a las que estamos acostumbrados.

Puede que estos entornos sean de los más modernos y vanguardistas, pero si se descuidan los principios del acondicionamiento de oficinas, la experiencia laboral de sus empleados/as no será confortable y acogedora.

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