El entorno en el que se erige una oficina debe respetar cánones y preceptos de mucha importancia. Ciertamente, estos no derivan solo de la elección de un proyecto que responda a las necesidades de usabilidad, confort y creatividad, sino también a una serie premisas alusivas a la fase de diseño. He aquí la razón por la que muchos emprendedores/as se preguntan ¿qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas? Manejar por tanto cuáles son los aspectos más importantes para configurar un espacio de trabajo multifuncional es clave si queremos hacer gala de una empresa óptima, innovadora y productiva.
Si estás pensando solamente en crear un ambiente sobrio con mesas clásicas y sillas cómodas, debes saber que el diseño de los espacios laborales modernos va mucho más allá. Actualmente es importante redecorar, organizar y agregar accesorios teniendo en cuenta que la oficina no siempre tiene que estar asociada con el trabajo.
La razón es simple; las oficinas son como casas, la gente pasa mucho tiempo dentro de ellas. Nuestro consejo es que apuestes por ofrecer calidez y dejar que el confort se instale en cada rincón, sin embargo, no solo la estética es importante, también hay que pensar en la forma cómo los trabajadores/as interactuarán con el entorno.
En este artículo desentrañaremos información relevante al respecto y os ayudaremos a dar en el clavo para crear el espacio laboral idóneo.
Descubre qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas
Qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas implica considerar una serie de factores claves para forjar una ambiente funcional, cómodo y que promueva la socialización (no el desorden).
Y es que los entornos de trabajo modernos han evolucionado y se articulan para estimular la creatividad y la comunicación. Los espacios de oficinas del futuro deben adaptarse y ser multifuncionales. A continuación os enseñaremos qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas:
Mobiliarios que fomenten comodidad, lujo y productividad
La mayoría de las personas actualmente solo trabajan en sus computadoras portátiles por tanto es fundamental crear espacios de trabajo cómodos. Los sofás y las mesas de centro son imprescindibles, ya que los lugares de trabajo variados y flexibles promueven la creatividad y también tienen un efecto positivo en la salud.
Los sofás, los escritorios altos y los sillones permiten cambiar de posición. Asimismo, las pequeñas áreas de relajación son más motivadoras para los empleados/a. Nuestra invitación es que seas creativo/a, ofrezcas espacios diferentes y adaptables para dar nuevos impulsos y estimular la imaginación de las gente que allí labore.
Respetar los códigos de lujo
Antes de pensar sobre qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas, necesitas encontrar una ubicación central. Una vez que hayas encontrado la ubicación adecuada para vuestro negocio, podrás elegir entre una amplia variedad de diseños de oficinas.
Elegir el concepto de oficina adecuado, dependerá del tamaño de vuestro negocio. Hay que considerar el número de empleados/as y lo que es correcto para vuestro producto o servicio.
Actualmente, las oficinas de “Open Space” son las más populares. El motivo: este concepto promueve la convivencia y el bienestar, además no descarta la posibilidad de aislamiento.
Centrarse en los diferentes conceptos de distribución
Para establecer qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas hay que pensar en los distintos conceptos de distribución. Aquí presentamos algunas tendencias:
- La cabina acústica o Phone Box es apta para una o dos personas, incluso tiene la gran ventaja de poder trabajar sin ser molestado/a. Ojo, una taquilla es adecuada para una pequeña empresa, ya que a menudo no hay suficiente espacio para una gran cantidad de muebles.
- Decantarse por una oficina abierta implica que le darás la máxima prioridad al trabajo en equipo. Pero normalmente, no ofrece la posibilidad de aislarse y el nivel de sonido, suele ser alto, distrayendo a los más sensibles al ruido hasta provocar una caída en la productividad.
- Para actividades que impliquen una transición del trabajo por proyectos o que fomente al trabajo individual, la oficina combinada es una gran opción. Este concepto se basa en la instauración de espacio abierto rodeado de escritorios individuales. Sin embargo, una oficina combinada solo funcionará si hay suficiente espacio en las instalaciones.
- ¿Necesitas planificar a largo plazo? Significa que necesitarás más flexibilidad. El escritorio modular puede ser perfecto en estos casos, pero debes tener que los costes de mobiliarios y accesorios son mucho más altos.
- Por último puedes elegir la libre elección de espacio. Consiste en un sistema en el que los empleados/a tienen la posibilidad de instalarse donde quieran dentro de la empresa. Esto puede ser una ventaja, pero también generar estrés en el equipo.
Claves para un diseño de oficina calidad
Qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas es una disyuntiva que nos hacer pensar en un sinfín de elementos. Por ello queremos repasar las claves principales para dar en el blanco y crear un espacio de trabajo multifuncional:
- Céntrate en crear escritorios y asientos con una ergonomía adecuada.
- Optimiza la iluminación para que esté presente en grandes cantidades (en el techo y en las estaciones de trabajo).
- Opta por colocar ventanas grandes en el espacio de trabajo.
- Instala un piso atractivo, brillante y fácil de limpiar.
- Apuesta por colores atractivos, alegres y una decoración de pared agradable.
- Opta por integrar herramientas tecnológicas y modernas que fomenten la flexibilidad.
- Asegúrate de organizar los muebles de manera inteligente para que haya suficiente espacio para los empleados/as.
- No olvides instalar un sistema de aire acondicionado y calefacción para crear un ambiente agradable, en situaciones en los que el clima sea frío o muy cálido.
- Piensa en la posibilidad de ofrecer aislamiento a los trabajadores/as, pero con espacios de discusión para reuniones y entrevistas.
- Instala vegetación y plantas.
- Proporciona frutas y bebidas frescas.
- Si es posible, considera instalar un equipo deportivo dentro de las instalaciones (incluido un baño de lujo con ducha) y una oferta de comida saludable.
El entretenimiento también ha entrado en el espacio de trabajo, por lo que los diseñadores de interiores han tenido que incluir diseños de salas de juegos en sus proyectos de diseño. Estos espacios usualmente se diseñan como áreas abiertas con mucha luz, muebles cómodos y diferentes tipos de juegos.
Conclusiones
Saber qué tener en cuenta en el diseño de oficinas modernas no solo engloba el aspecto estético o visual, también hay que enfocarse en ofrecer un activo real para los empleados/as. No olvidemos que ellos/ellas pasan gran parte de su día en este espacio y si se sienten bien en él, el ambiente de trabajo será idóneo para mantenerlos/as motivados/as, un componente que se traducirán en mayor productividad
Definitivamente una oficina con un diseño moderno, promueve el equilibrio general entre el trabajo y la vida privada.