Las oficinas son nuestro segundo hogar. Sentir confort y seguridad en estos espacios representa por tanto un decálogo para cualquier empresa que desea ser productiva. Y es que un entorno laboral que ostente un diseño fresco e innovador puede ayudar a mantener a los trabajadores/as inspirados, relajados y felices; tres pilares que sin duda podrían ayudar a mejorar el rendimiento integral de vuestro negocio. He aquí donde muchos propietarios/as se hacen la pregunta del millón ¿Cuáles son los pasos para diseñar una oficina ideal?
Si nos preocupamos en precisar las necesidades de los empleados/as actuales, no hace falta ser un experto en la materia para imaginar cuál es la senda a transitar para crear una oficina agradable, inspiradora y novedosa. Especialmente si partimos de la premisa de que estos espacios deben ser capaces de estimular la creatividad, la imaginación y propiciar momentos de relajación, incluso el ocio.
Cada uno de los pasos para diseñar una oficina ideal tiene que alinearse con estas demandas para crear el ambiente laboral perfecto, en aras de que la empresa haga sentir a sus empleados/as como en casa y ofrezcan un excelente desempeño. En este artículo os enseñaremos que la confección de un entorno laboral innovador, confortable y seguro es cuestión de sentido común. ¿Estáis preparados? Vamos allá.
Factores claves para crear la oficina perfecta
Al momento de pensar en los pasos para diseñar una oficina ideal comúnmente asociamos la primera acción con la creación de un plan, y es un pensamiento totalmente válido. Sin embargo, antes de realizar una planificación resulta muy importante esclarecer ciertos puntos claves, respondiéndonos las siguientes interrogantes:
- ¿Qué tipo de trabajo se realizará en esa oficina?
- ¿Será un espacio muy visitado por clientes o partners?
- ¿Busco promover el trabajo grupal dentro de este espacio?
- ¿Qué tipo de equipos necesitarán los trabajadores/as para sus acensas laborales?
- ¿Cuáles materiales u objetos necesitan estar a la vista de todos?
- ¿En este lugar se llevarán a cabo videoconferencias?
Contestar estas preguntas nos ayudará a trazar el camino a seguir para planear un diseño que, se ajuste a las necesidades tanto de la empresa como de los empleados/as, incluyendo clientes
Estos son los pasos para diseñar una oficina ideal
Una vez tengáis un norte definido, es necesario seguir una serie de pasos para diseñar una oficina ideal que sentarán las bases sobre la que se erigirá vuestro plan. Estos serían:
Elegir el equipamiento adecuado
Los componentes que impulsarán a vuestra empresa a conseguir un rendimiento integral son las rapidez y la eficiencia. Pero esto dependerá muchísimo de los equipos y las herramientas de trabajo presentes en la oficina. Una máquina tan básica como una copiadora, incluso un teléfono o un ordenador podrían hacer la diferencia.
Definir qué equipamiento necesitaréis en el entorno laboral es clave. Eso sí, procurad que los equipos no irrumpan en la comodidad de los empleados/as. Si no tienen cables, mejor. Sobre todo porque se reducirá el desorden abriendo camino a la imaginación.
Pensar en una buena iluminación
Una óptima iluminación en el espacio de trabajo estimula las ideas y pensamientos más claros. Por no mencionar que hará más fácil la visualización de los elementos que utilizamos para cumplir con nuestras responsabilidades laborales. De manera que decantarse por un espacio en el que entre luz natural es importante.
Obviamente la iluminación artificial también juega un rol fundamental en esas áreas donde no llega la luz solar, sin embargo, ambas tienen que complementarse perfectamente para forjar un ambiente más sobrio y orgánico.
Cuidado con implementar un sistema de iluminación que perturbe la visión en las pantallas de los ordenadores con reflejos desagradables.
La privacidad de los trabajadores
Establecer los pasos para diseñar una oficina ideal también engloba pensar en la privacidad de los empleados/as. Este es, incluso, uno de los más importantes, ya que un entorno en el que todos/as tengan que trabajar hacinados/as, solo entorpecerá la gestación de ideas y generará una sensación de caos y desorden.
Hay que procurar que cada empleado/a cuente con su propio espacio y se mantenga una buena distancia entre cada área de trabajo. Que cada trabajador/a de hecho disponga de un apartado en el que puedan cerrar la puerta no es una mala idea, así estarán libres de interrupciones y ruidos generados por otros.
Orden por encima de todas las cosas
La organización de la distribución de los espacios de la oficina es indispensable para conseguir orden y, por ende, ubicar cada elemento en el lugar adecuado. Es importante que tanto el mobiliario como el equipamiento se conjuguen de manera armoniosa para crear un ambiente más relajante.
Se ha comprobado que los lugares en los que el mobiliario, los equipos y los elementos decorativos lucen aglomerados generan estrés y ansiedad. La razón: actúan como obstáculos para el desarrollo de ideas y producen intranquilidad. La incorporación de archiveros, contenedores, porta lapiceros y cajas decorativas ayudarán a darle mayor fluidez al entorno.
Ergonomía
El confort, la salud y la seguridad de los empleados/as son factores en los que debéis priorizar al momento de planificar el diseño de la oficina de la empresa. Cada artículo que escojáis para el entorno laboral tiene que ser capaz de garantizar comodidad y no poner en riesgo la integridad de los trabajadores/as.
Por tanto, uno de los pasos para diseñar una oficina ideal es no descartar la elección de sillas que se adapten al cuerpo, butacas para reposar los pies, mouses ergonómicos, etc. Estos son detalles que todos y todas os agradecerán porque les contribuirá a ofrecer un mejor desempeño.
Conclusiones
Las oficinas tienen que fungir como estancias que garanticen relajación, comodidad y seguridad, pero sobre todo que estimulen la concentración y la creatividad. Para lograrlo es fundamental planificar un diseño de oficina que permita cubrir estas demandas, un aspecto que se traducirá en un mejor desenvolvimiento de los trabajadores/as, y por ende, en un acercamiento a los objetivos de la empresa.
Os aseguramos que al seguir al pie de la letra estos pasos para diseñar una oficina ideal podréis dar en el clavo. Es decir, promover el desarrollo integral de la empresa.