¿Cuál es el activo más valioso de una empresa? No es su tecnología, ni su marca ni tampoco su red. Es el equipo de trabajo. Ahora, una de las estrategias más eficaces para mantener a un personal feliz y productivo, actualmente, es acondicionar un local como una oficina es una operación. Y es que nada afecta la felicidad y la productividad de vuestro personal como el entorno de trabajo.
Acondicionar un local como una oficina os permite invertir en un espacio laboral en el en podáis permanecer durante un período de tiempo más largo y obtener un mayor valor general. Además, las posibilidades de que el rendimiento y la productividad de los/as empleados/as aumenten serán mayores, siempre y cuando se confeccione un entorno que satisfaga las necesidades de los/as trabajadores/as.
Conviene destacar que, cuando se acondiciona correctamente una oficina, esta tiene el poder de llevar al personal a nuevos niveles de conocimiento e innovación. Esta tipo de proyecto, sin embargo, requiere que las empresas incluyan elementos que los haga sentir como en casa y que también los ayude a mejorar la forma en que operan.
En este post desglosaremos los factores que se han de considerar para que la reconversión de un local comercial a una oficina, cumpla con los estándares demandados por los/as trabajadores/as modernos y, por la empresa en sí misma.
Claves para acondicionar un local como una oficina
Ya sea que estéis planeando una reubicación de oficina o una expansión de vuestro negocio, necesitáis una estrategia para abordar la transformación. Este paso es vital para aseguraros de que el espacio de trabajo pueda funcionar de manera eficiente y promueva la filosofía de la empresa.
Hay muchos enfoques diferentes, pero hoy vamos a repasar algunos aspectos que son esenciales para una acondicionar un local como una oficina.
Piensa en las necesidades de la empresa
¿Qué es exactamente lo que necesitáis? Conocer los elementos esenciales puede ayudar a dar forma a una estrategia y brindaros las bases para ideas nuevas y divertidas. Decantaros por un acondicionamiento que apueste por un modelo de oficina ágil, ayudará a ahorrar espacio por lo que es una buena opción en términos de método de diseño.
Algunos puntos de partida para considerar sus funciones principales son:
- ¿Vuestros empleados/as requieren espacios de trabajo dedicados en el cambio de imagen de la nueva oficina?
- ¿Necesitáis entretener o recibir clientes a menudo?
- ¿Sois capaces de implementar un plano de planta abierto?
- ¿Vuestros trabajadores/as necesitan salas tranquilas, espacios de descanso o salas de reuniones adicionales para desarrollar sus actividades laborales?
Esencialmente, acondicionar un local como una oficina implica reflejar lo que la empresa y los/as empleados/as necesitan. Si, por ejemplo, no se requieren salas de conferencias, no los incluyáis en el proyecto.
Brinda al personal una variedad de opciones de espacio de trabajo
Con la ubicuidad de la tecnología móvil, los/as trabajadores/as ya no están atados/as exclusivamente a sus escritorios. De hecho, algunas de sus mejores ideas pueden suscitarse en otros lugares de la oficina.
Los/as empleados/as reconocen que un cambio de escenario, o simplemente un cambio de asiento, puede ser una forma efectiva de mantener su creatividad fluyendo y sus niveles de energía altos. Podéis incorporar, por tanto, esta nueva movilidad al momento de querer acondicionar un local como una oficina, proporcionando a los/as trabajadores/as una variedad de opciones de espacio de trabajo y asientos.
De este modo, les brindaréis la flexibilidad que anhelan, incorporando escritorios de altura ajustable, mesas para varias personas, taburetes y una variedad de otras opciones de asientos al entorno laboral.
Sácale provecho a la luz natural
Nadie quiere trabajar todo el día en un lugar con iluminación deficiente, de hecho, la mayoría de los/as empleados/as modernos prefiere laborar en un entorno en el que impere la luz natural y que haya una correcta iluminación en la oficina. Es importante, por tanto, proporcionar muchas ventanas al acondicionar un local como una oficina.
Las ventanas dejan pasar la luz natural y ayudan a reducir la necesidad de iluminación eléctrica, lo que, además, os permitirá ahorrará dinero. Desafortunadamente, no siempre es posible habilitar suficientes ventanas para que todos/as puedan trabajar sin una lámpara, de modo que es posible que debáis instalar algunas luces fluorescentes en el lugar.
Otra solución es incorporar nuevas tecnologías que permitan que la iluminación imite la luz natural del exterior, la cual cambia a medida que avanza el día. La iluminación adaptativa cambia automáticamente según la hora del día. Por la mañana emite tonos más fríos, mientras que por la tarde emite tonos más cálidos. Ello puede ayudar a vuestro equipo a mantener sus niveles de energía y concentración incluso durante el mal tiempo.
Equipo y mobiliario ergonómico
Brindar al personal equipo y mobiliario ergonómico para trabajar es importante. Aconsejamos, incluso, contar con muebles que permitan a los/as empleados/as relajarse o trabajar lejos de los escritorios. Si faltan sillas para descansar o para reuniones informales, invertid en algunas piezas modernas.
Incorporad algunas sillas o sillones cómodos para que los usen los/as trabajadores/as y aseguraros de que haya un espacio de descanso adecuado para descansar durante el día. Es más probable que los/as empleados/as se sientan deprimidos en el trabajo si el ambiente no resulta inspirador.
Conclusiones
Acondicionar un local como una oficina, al fin y el cabo, permite conferir a vuestra empresa el espacio y la libertad que requiere para crear una identidad profesional. Ojo, también resulta idóneo para disponer de un espacio de negocios en el que ubicar a vuestro personal, además, hace posible que podáis configurar el espacio a la medida de las necesidades de la organización.
Esta operación es como trabajar con una hoja en blanco en el que es posible plasmar nuevas ideas que abran camino a la modernización de vuestra empresa, y hacer que los/as trabajadores/as aumenten su productividad y rendimiento. Por todos estos motivos, los proyectos de acondicionamiento de locales en oficinas se han convertido en una tendencia.
Desde Zig-Zag podemos ayudaros a reconvertir un establecimiento comercial en un entorno de trabajo funcional, cómodo y ergonómico. ¡Vamos, contáctanos!