Ocho horas al día y un total cuarenta en una semana. Los trabajadores pasamos el 35% de nuestras vidas en una oficina. El caso es que pasamos mucho tiempo sentados en el escritorio frente a un ordenador. Ahora, poder hacerlo en una oficina acogedora, cómoda, ordenada y eficiente es, por tanto, fundamental para el bienestar de todos los empleados, ya sean directivos o partners. De modo que un buen diseño de oficinas y distribuir adecuadamente el espacio de trabajo es un punto de partida para lograrlo.
Para entender cómo distribuir el espacio de trabajo de acuerdo a las necesidades actuales, resulta fundamental evaluar algunos aspectos prioritarios. Y es que conciliar áreas y mobiliario de manera armoniosa en una oficina no es fácil, especialmente en estos tiempos en los que impera la necesidad de hacer frente a situaciones conflictivas, presupuestos reducidos y modelos organizativos híbridos.
El diseño de oficinas implica, sobre todo, una buena distribución del espacio de trabajo para asegurar una excelente combinación de bienestar y seguridad. Todo ello, al mismo tiempo que transmite la personalidad de vuestra empresa a través de la elección de muebles de calidad, con un diseño y estilo acorde con la imagen y valores de la organización.
A continuación os enseñamos cómo distribuir correctamente el espacio de trabajo:
Soluciones de partición interior para optimizar el espacio
Gracias a una amplia variedad de paneles, el diseño de oficinas puede realizarsede manera óptima, teniendo en cuenta las necesidades específicas de cada lugar de trabajo, incluyendo seguridad, comodidad y funcionalidad.
Con las mamparas de oficina es posible obtener una perfecta organización de los espacios de trabajo, con soluciones que permiten personalizar el entorno empresarial. Las opciones más comunes son:
- Muros fonoabsorbentes: Permiten reducir la contaminación acústica en la oficina y aislar los puestos de trabajo, en aras de mejorar la calidad de vida y la productividad de los trabajadores. Existen numerosas soluciones para el uso de paredes fonoabsorbentes, como separadores de mesa para escritorios, accesorios para sillones y sofás para espacios de recepción, o paneles fonoabsorbentes para montaje en pared o techo.
- Mamparas autoportantes: Con las mamparas independientes se pueden obtener infinitas particiones para la redefinición de los espacios de oficina. Es posible, por ejemplo, integrarlas con el mobiliario existente para obtener una mayor flexibilidad en el diseño de oficinas, transformando el entorno de forma rápida y sencilla según las actividades que se realicen en el ambiente laboral.
- Pizarras móviles: Una pared divisoria también puede asumir una función directa, si optas por un panel con una superficie formada por una pizarra móvil con ruedas. De esta forma es posible aprovechar al máximo este mueble, utilizándolo tanto para la separación lateral o frontal de la oficina, como de apoyo para la planificación de actividades laborales.
- Paneles divisorios fijos: Representan una excelente solución para la creación de ambientes específicos y la racionalización de los espacios de trabajo, favoreciendo la entrada de luz natural a la vez que garantizan privacidad y concentración. Estos paneles se pueden utilizar para crear oficinas, salas de reuniones, áreas de coworking, áreas lounge y zonas e relajación.
Diseño de oficinas: Espacios que son necesarios dividir
Uno buena distribución de los espacios en una oficina demanda dividir algunas áreas para crear un ambiente armónico que delimite la realización de algunas tareas en concreto. O que simplemente no interrumpan el proceso creativo de los trabajadores o afecten su productividad.
En todo proceso de diseño de oficinas, por tanto, debemos dividir los siguientes espacios:
Recepción o salas de espera
Es prioridad que las salas de espera sean cómodas para los clientes o visitantes, de este modo garantizamos una buena impresión y una estancia agradable en la instalaciones de la empresa. Lógicamente, la recepción no tiene que ser un elemento distractor para los trabajadores, por lo que dividir esta zona es primordial.
La entrada o circulación constante de personas en una sala de espera que no esté separada del espacio trabajo, no facilita la concentración de los empleados. Por ello, colocar un panel de separación como las mamparas permitirá enmarcar estas dos zonas y evitar posibles distracciones.
Salas de reuniones
Por mucho que una oficina suela ser bastante amplia y no tenga separaciones muy claras, lo mejor es destinar un espacio separado para realizar reuniones privadas con clientes o proveedores. Esta separación es positiva para que las reuniones se lleven a cabo de la manera más tranquila posible y sin la irrupción de ruidos ocasionados por las actividades laborales.
Salas de formación
Destinar un espacio para la formación no es para nada difícil y tampoco costosa. Basta con emplear algún elemento separador para lograrlo, y de este modo, hacer que el proceso de formación de empleados se desarrolle sin distracciones o interrupciones.
¿Cómo organizar los escritorios en una oficina?
Un paso crucial en la gestión de diseño de oficinas es la disposición de los escritorios, un elemento principal e imprescindible de cualquier entorno empresarial. En primer lugar, debemos considerar la distancia mínima entre los escritorios , en relación del tipo de sala, el número de trabajadores y su funcionalidad dentro de la empresa. He aquí algunas premisas a seguir:
- Como regla general, es necesario dejar una distancia de 60-90 cm de un escritorio a otro. Ello, con la finalidad de facilitar la circulación de personas y garantizar la adecuada privacidad y concentración de los trabajadores.
- Del mismo modo, la distancia entre el escritorio y otros muebles, como armarios, también debe ser de al menos 90-100 cm. Medida que se debe mantener alrededor de las mesas ubicadas dentro de las salas de reuniones.
- El escritorio de la oficina debe colocarse frente a la puerta, permitiendo que quienes están sentados en sus puestos de trabajo miren directamente a las entradas. De esta manera se evita la presencia de pasajes detrás del trabajador para reducir factores perturbadores y distracciones.
Conclusiones
Actualmente, el diseño de oficinas está permitiendo más el contacto entre departamentos para promover una mayor integración y el libre movimiento de los trabajadores dentro del espacio de trabajo. Sin embargo, todavía existen áreas que resultan necesarias dividir para hacer que la productividad de los empleados no se vea afectada.
Es un hecho, la distribución jerárquica de las oficinas ya es una apuesta arcaica, pero el uso de paneles para separar algunos espacios sigue siendo esencial para mantener el orden y delimitar tareas importantes.