Todas las empresas quisieran mejorar los niveles de productividad de sus empleados/as, pero la mayoría de las veces no saben cómo hacerlo. ¿Y si te dijéramos que puedes lograrlo transformando el diseño de tu oficina? Una serie de estudios realizados recientemente han confirmado lo que los arquitectos vienen asegurando desde hace tiempo, que el diseño del espacio de trabajo tiene efectos (positivos o negativos) no solo desde el punto de vista funcional o estético, sino también en términos de aumento o reducción de la productividad.
La pregunta es, ¿cómo diseñar una oficina moderna que fomente la productividad? En primer lugar, se ha comprobado que la capacidad de la naturaleza para reducir el estrés es una realidad, por lo que no sorprende que cada vez más empresas aconsejen a sus empleados/as pasar las horas de la comida al aire libre.
Podemos decir, incluso, que la presencia de plantas en la oficina podría aumentar la productividad en un 15%, así como mejorar la satisfacción laboral, los niveles de concentración y la calidad del aire percibida. Por todo ello, parece obvio que las empresas deberían comenzar a introducir elementos naturales en el entorno de la oficina.
El hecho es que resulta necesario saber cómo diseñar una oficina moderna que fomente la productividad, en aras de organizar o reorganizar un ambiente de trabajo estimulante y hermoso para mejorar la eficiencia laboral de los/as trabajadores/as. En este artículo desglosaremos algunos aspectos importantes para lograrlo.
Te contamos cómo diseñar una oficina moderna que fomente la productividad
¿Qué hace que espacio laboral sea clasificable como “moderno”? Simple: Cuando el diseño de la oficina y su planificación además de enfocarse en las necesidades y deseos de los/as trabajadores/as del presente, ayuden a aumentar su creatividad y desempeño
A continuación precisamos algunas consideraciones sobre cómo diseñar una oficina moderna que fomente la productividad:
Diseño y atención al detalle
Diversos estudios han demostrado que el interior de una empresa puede influir en gran medida en cómo te sientes con respecto a tu trabajo. Del mismo modo, la conexión entre espacios y el uso de ambientes abiertos también estimula y ayuda a la productividad.
Por este motivo, recomendamos prestar mucha atención al diseño de los espacios de trabajo. Se debe, por consiguiente, garantizar a los/as empleados/as todas las herramientas y la comodidad que necesitan para realizar el trabajo y prestar atención a los detalles relacionados con el diseño y el mobiliario.
Espacio para la luz
Es necesario pensar en la luz y la iluminación de los espacios de trabajo individuales y de los ambientes en general. La naturaleza y la iluminación, de hecho, pueden mejorar el estado anímico de los/as empleados/as y aumentan la productividad.
Dile adiós a la iluminación baja o insuficiente, así como a los espacios de trabajo microscópicos y a las oficinas incoloras y deprimentes. Los lugares de trabajo deben diseñarse para maximizar la exposición a la luz solar, proporcionando a las estancias mucha luz natural.
Todo ello, para permitir que los/as empleados/as individuales logren sus objetivos trabajando en un ambiente agradable que promueva la productividad. Según un estudio de la Universidad Cornell, los/as empleados/as que trabajan en ambientes con plantas y cargados de luz solar suelen presentar una disminución del 84% en la fatiga visual, dolores de cabeza y visión borrosa.
Mas verde
Ya lo comentamos, cuando se piensa en cómo diseñar una oficina moderna que fomente la productividad, hay que incluir la naturaleza en el entorno de trabajo. Se ha demostrado que integrar plantas y madera permite mejorar la productividad de los trabajadores hasta en un 15%.
Según los investigadores, las oficinas con plantas en su interior mejoran la percepción de los/as empleados/as sobre la calidad del aire, el nivel de concentración y de satisfacción en relación al entorno laboral.
Por esta razón, es de muchísima importancia diseñar los espacios con plantas que purifiquen el aire, mejoren la calidad de los ambientes interiores y los hagan más vivos y coloridos.
Libertad de elección
Hay otro aspecto que puede mejorar la salud, el bienestar y la productividad de los/as empleados/as: un espacio para el ocio, el relax o para la socialización.
Un ejemplo muy famoso son las instalaciones de las oficinas de Google en New York, en el que los/as trabajadores/as tienen acceso a rocódromo donde pueden descargar sus tensiones antes de regresar a sus escritorios en una actitud más relajada.
Las empresas modernas que han buscado respuesta constante a cómo diseñar una oficina moderna que fomente la productividad, están apostando todo a la libertad de elección.
Es decir, que los/as empleados/as puedan aprovechar espacios colaborativos para trabajar, llamar por teléfono y conocer a otras personas, u optar por zonas de relax y estancias más tranquilas cuando necesiten un entorno diferente.
Conclusiones
El diseño de una oficina, al fin y al cabo, tiene que ser inspirador. Ello conduce a una mejora general de los resultados de la empresa, además, una oficina cuidada hasta el último detalle es fundamental para mejorar la imagen y reputación de la empresa hacia el exterior.
Y es que las oficinas al ser espacios utilizados muchas horas al día, no pueden estar conformadas únicamente por una serie de mesas con ordenadores y blocs de notas encima. Requieren una atención especial para permitir vivir y afrontar de la mejor manera cada momento de trabajo.
Cómo diseñar una oficina moderna que fomente la productividad, en definitiva, demanda prestar atención a una serie de factores importantes, como la presencia de amplios espacios de trabajo diseñados para diferentes actividades, armónicamente organizados e iluminados por luz natural, y decorados con plantas o elementos de la naturaleza.